فیلم دانلودی: جلسه تودیع و معارفه(نکات کلیدی جلسات تودیع و معارفه)

۲۴,۹۰۰تومان

مشخصات فیلم: جلسه(جلسات، مراسم) تودیع و معارفه

تعداد فایل ها: پنج فایل ویدئویی به همراه فایل متنی(PDF) محصول جلسه تودیع و معارفه در قالب یک فایل زیپ شده

مدت زمان کل: 22 دقیقه

حجم: 77 مگابایت

سخنران و مدرس: استاد علی پیشدار

مخاطبان این محصول: افراد تودیع شونده، معارفه شونده، دبیر یا رئیس جلسه، مدیران ارشد سازمان ها، مدیران عامل، مدیر کل ها، کارشناسان ارشد، کارشناسان و کارکنان سازمان ها، ادارات و شرکت ها

مراسم و جلسه تودیع و معارفه(نکات کلیدی مراسم تودیع و معارفه)

مراسم تودیع و معارفه

چگونه در مراسم و جلسات تودیع و معارفه، در هر پست و مقامی هستیم بدرخشیم؟

 

تودیع و معارفه - جلسه تودیع و معارفه سخنرانی در جلسات اداری - استاد علی پیشدار

جلسه و مراسم تودیع و معارفه در سازمان ها و ادارات – استاد علی پیشدار

جلسات تودیع و معارفه

جلسه و مراسم تودیع و معارفه: از آنجائیکه جلسات تودیع و معارفه، مراسمی است که در خیلی از سازمان ها با توجه به ماهیت شان مثل دولتی یا خصوصی بودنشان یا بزرگ یا کوچک بودنشان متفاوت است. بنابراین نمی توان به صورت دقیق اشاره کرد که این مراسم و جلسات در هر سازمانی چگونه برگزار می گردد.

امّا با این وجود جلسات تودیع و معارفه، دارای یک پایه و اساس کلی می باشد که در هر نوع سازمان و اداره می تواند یکسان باشد. به همین دلیل تصمیم داریم در این مقاله به سؤالات و موضوعات کلی این جلسات بپردازیم تا هر شخص با توجه به نیاز خود و سازمان مربوطه برداشت مورد نیاز خود را داشته باشد و جلسات تودیع و معارفه را به نفع خود تعدیل نماید.

انواع سؤالات در  خصوص مراسم و جلسه تودیع و معارفه

 

 

در اینجا تصمیم داریم که به سؤالات کلی زیر در خصوص مراسم و جلسات تودیع و معارفه پاسخ دهیم:

  1. اصلاً تودیع و معارفه چیست؟ ویا به چه جلساتی جلسات تودیع و معارفه می گویند.
  2. کلاً روند برگزاری این گونه جلسات چگونه است؟
  3. در تودیع و معارفه معمولا چه کسانی شرکت می کنند؟
  4.  در مراسم و جلسات تودیع و معارفه اولین شخصی که صحبت می کند، کیست؟
  5. در جلسات و مراسم تودیع و معارفه، تودیع لقب چه کسی است؟
  6. در جلسات و مراسم تودیع و معارفه، لقب معارفه به چه کسی تعلق می گیرد؟
  7. در جلسات تودیع و معارفه کسی که تودیع می‌شود، چگونه صحبت نماید؟ چه مطالبی را باید بیان نماید و از گفتن چه موضوعاتی باید خودداری کند؟
  8. در جلسات تودیع و معارفه کسی که معارفه می شود، باید به چه موضوعاتی اشاره نماید و چه مطالب و موضوعاتی را نادیده بگیرد؟
  9. قبل از جلسه افراد تودیع شونده و معارفه شونده چه کارهایی را باید انجام بدهند؟
  10. رئیس جلسه کیست؟ و قبل، در حین و بعد از جلسه چکار باید بکند؟
  11. نحوه نشستن افراد باید چگونه باشد؟ مثلاً مدیر یا رئیس جلسه یا تودیع شونده و معارفه شونده کجاها باید بنشینند؟
  12. زمان این گونه جلسات معمولاً چقدر باید باشد؟
  13. مکان برگزاری این جلسات باید کجا باشد ؟
  14. در جلسات تودیع و معارفه بالاترین مقام کیست؟ چه تعداد از افراد و تا چه سطحی دعوت می شوند؟

دلیل اینکه اقدام به تولید این محصول که درارتباط با مراسم و جلسات تودیع و معارفه است، نمودم. این بود که در کارگاه های آموزشی، سمینار ها و شبکه ها و فضای مجازی بخصوص در اینستاگرام و همچنین از طریق اعضاء محترم سایت اغلب پیام ها و سؤالاتی را در ارتباط با جلسات  و مراسم تودیع و معارفه دریافت می کردم.

 

پاسخ سؤال اول

در ابتدا اجازه دهید، به این سؤال پاسخ بدهیم که تودیع و معارفه چیست؟ به چه جلساتی جلسات تودیع و معارفه می گویند.

تعریف کوتاهی از خود کلمه ی تودیع و معارفه؛

تودیع در معنای لغوی یعنی وداع کردن، بدرود گفتن و سپردن چیزی نزد کسی یا به کسی

و معارفه یعنی اظهار آشنایی کردن ، با هم اظهار آشنایی کردن، یکدیگر را شناختن، شناخت یکدیگر.

پس به کسی که پست و مقام خودش را ترک می کند و تحویل شخص دیگری میدهد لقب تودیع داده می شود. یعنی این شخص دارد تودیع می شود و از کاری که الان دارد جابجا می گردد.

به کسی که دارد همان پست و مقام و جایگاه نفر تودیع شده را کسب می کند؛ لقب معارفه داده میشود. یعنی این شخص دارد برای کار جدیدش در جلسه ای که به همین منظور گرفته شده است معرفی می شود.

به این نوع جلسات که در آن در دو نفر تودیع و معارفه می شوند جلسات تودیع و معارفه گفته میشود. معمولاً از رؤسای ادارات به بالا برای آن ها جلسات تودیع و معارفه تدارک دیده می شود.

 

یادآوری

در اینجا قبل از اینکه به سایر سؤالات پاسخ دهیم، باید یک یادآوری داشته باشیم؛ اینکه رسوم هر سازمانی متفاوت هست؛ بنابراین آنچه در اینجا بیان می‌شود صد در صد نیست. شما باید با خلاقیت خودتان این تغییرات را اعمال بکنید؛

 

پاسخ سایر سؤالات

در این قسمت به این سؤال پاسخ می دهیم که در یک جلسه ی تودیع و معارفه چه کسانی حضور دارند و هر کدام چه صحبت هایی می کنند و چه کارهایی را انجام می د هند؟

افراد اصلی که در این جلسه حضور آن ها الزامی است؛

مدیر یا مسئول قبلی یعنی کسی که می خواهد تودیع شود و مدیر یا مسئول جدید که می خواهد جانشین مدیر قبلی شود. یعنی کسی که می خواهد معرفی شود.

شخص بعدی که حضورش در این جلسات واجب است. شخص دبیر جلسه یا رئیس جلسه است. معمولاً این شخص از طرف مدیرعامل انتخاب می شود و کسی است که در آن حوزه‌ای که مراسم تودیع و معارفه انجام می شود فعالیت دارد و از نظر فن بیان و سخنوری نیز در سطح بالایی قرار دارد. دبیر جلسه معمولاً از مدیران ارشد ویا روسای ادارات هستند.

بعد از حضور افراد فوق در جلسات تودیع و معارفه، سایر مدیران مربوطه به حوزه اشخاص تودیع و معارفه شونده حضور دارند. به همین ترتیب سایر روسای ادارات و کارشناس مسئولان و کارشناسان که حضور این افراد کم رنگ تر می شود.

به هر حال در هر جلسه ی این چنینی تمام کارکنان می توانند شرکت کنند که بیشتر کارکنان همان حوزه مربوط به اشخاص تودیع و معارفه شونده می باشند. مثلاً کارکنان حوزه مالیحو، حوزه ی برنامه ریزی یا حوزه ی فنی حضور دارند.

برای جلسه تودیع و معارفه از سطح رئیس اداره به بالا، مدیرعامل یا مدیرکل یا معاون می توانند حضور داشته باشند اما برای سطح مدیر حضور مدیرعامل یا معاون ایشان ضروری است.

 

شروع کننده جلسات تودیع و معارفه کیست؟

دبیر جلسه

در ابتدا رئیس یا دبیر جلسه بعنوان مجری و شروع کننده شروع به صحبت کردن می کند و جلسه بصورت رسمی آغاز می شود. ایشان با توجه به اینکه اطلاعات پرسنلی افراد را ازقبل جمع آوری کرده است، اقدام می کند.

صحبت های ایشان بیشتر پیرامون شغلی است که الان دارد از یک فرد به فرد دیگری واگذار می گردد و نقش و اهمیت این پست و جایگاه را در سازمان گوش زد می کند. پس از آن شروع به خواندن حکم شخص معارفه شونده می کند. پس از اینکه حکم کارگزینی فرد معارفه شونده خوانده شد.

مجری شروع به به توضیحاتی در مورد شخص مدیر قبلی یا تودیع شونده یا کسی که می خواهد خداحافظی کند، می‌کند و عملکرد نامبرده را توضیح می دهد که معمولاً هم جنبه های مثبت این عملکرد در نظر گرفته می شود مثلاً می گوید که چند سال یا چند مدت در این پست بوده است و چه کارهای مفیدی را انجام داده است.  در پایان نیز دبیر جلسه از مدیر قبلی تقدیر و تشکر می نماید.

بعد از اینکه مجری توضیحاتش رو در مورد مدیر قبلی بیان کرد شروع به توضیح در مورد فعالیت ها و سوابق و جایگاه های مدیر جدید می کند. اینکه چه کارهایی رو انجام داده و چه مشاغلی را در دست داشته است. در اینجا نیز مجری نکات مثبت و قابل تقدیر مدیر جدید را بیان می کند.

در نهایت اینکه به مدیر جدید نیز این شغل را تبریک می گوید و برای او آرزوی موفقیت می کند. این توضیحات بهتر است که بین ده تا پانزده دقیقه بیشتر نباشد. البته در موارد استثناء و در صورت نیاز به نیم ساعت هم ممکن است که برسد. که ما در اینجا زمان مفید و مؤثر آن را همان ده الی پانزده دقیقه در نظر می گیریم.

 

مدیر قبلی(تودیع شونده)- مدیر جدید(معارفه شونده)

بعد از صحبت های دبیر جلسه نوبت به صحبت کردن مدیر قبلی(تودیع شونده) می رسد و بعد از آن نیز نوبت به مدیر جدید(معارفه شونده) داده می شود.

برای اینکه بدانید این مدیران، (تودیع شونده و معارفه شونده) در جلسات تودیع و معارفه چه باید بگویند و نیز دریافت پاسخ سایر سؤالات مطرح شده در ابتدای مطلب، روی کلید زیر کلیک نمایید. با آروزی موفقیت شما عزیران در هر موقعیت، جایگاه و شغلی که هستید.

سپاسگزارم – علی پیشدار

جهت دریافت

دیدگاهها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین نفری باشید که دیدگاهی را ارسال می کنید برای “فیلم دانلودی: جلسه تودیع و معارفه(نکات کلیدی جلسات تودیع و معارفه)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *