مدیریت زمان ارائه سخنرانی: تغییرات زمانی نیز جزء مسائلی است که هر از چند گاهی ممکن است بدون دخالت شما گریبانگیرتان شود.
باز هم با روش آتش نشانی و امدادگر ی عمل کنید. خونسردی خود را حفظ کنید و یک تصمیم درست بگیرید. بلافاصله پاسخ گو نباشید. مثلاً اگر می بینید که اعتبار شما با این کار زیر سؤال می رود، با دلیل های منطقی که پیدا می کنید مسئولان برگزارکننده را توجیه کنید که برای بعداً نمی توانید سخنرانی نمایید. برعکس اگر اعتبارتان به اجرای این سخنرانی بستگی دارد، تمام برنامه های جانبی و کم اهمیت را تعطیل کنید و تمام تلاش خود را بکنید که به این سخنرانی برسید.
در مورد اول که به عنوان سخنران دوم مجبور به سخن گفتن هستید، یک راهکار این است که از قبل آمادگی این مسائل را داشته باشید و از نظر تهیه اسلایدها، محتوا و مسائل مربوط به لپ تاپ و سایر تجهیزات از قبل پیش بینی لازم
را کرده باشید. دست آخر اینکه این را فرصتی خوب برای محک زدن و نمایش قدرت خود به برگزارکنندگان و مخاطبان بدانید و نشان دهید که شما یک سخنران قدرتمند هستید و در هر شرایطی قادر به حل مشکلات خود خواهید بود.
در نظر بگیرید که چه چیزی هایی را می توانید حذف کنید و محتوای خود را خلاصه کنید. می توانید فیلمی را که زمان زیادی هم از شما می گیرد و اهمیت چندانی ندارد از محتوای خود خارج کنید. همیشه یک برنامه ثانویه با اسلاید های کمتر برای این اتفاق ها در جیب داشته باشید. برای جبران زمان، سعی در تند صحبت کردن نکنید. کوهی از مطالب را در زمان محدود بر سر مخاطب خالی نکنید، با این کار، اثربخشی کلام تان را از دست می دهید . این انعطاف پذیری یک برگ برنده برای شما خواهد بود. توانایی خود را در هر شرایط به رخ برگزارکنندگان بکشید. برای همه شما دوستان عزیز آرزوی بهترین ارائه سخنرانی تان را دارم. موفق و پیروز باشید. علی پیشدار
کتاب آموزش سخنرانی به سبک شما را با کلیک روی تصویر زیر دریافت نمایید.